الدليل الشامل للمحامي في منصة AVO SKI
1. ما هي منصة AVO SKI؟
منصة AVO SKI هي نظام سحابي متطور لإدارة المكاتب القانونية، مصمم خصيصاً للمحامين. عند تسجيلك في المنصة، يتم فوراً إنشاء بيئة عمل مستقلة وخاصة بمكتبك (Organization مستقل)، بحيث تكون بياناتك وعملائك وقضاياك محمية ومشفرة تماماً ولا يمكن لأي مكتب آخر الاطلاع عليها.
2. كيف أبدأ؟ (الخطوات الأولى)
بمجرد تسجيل الدخول، ستجد نفسك في لوحة التحكم الرئيسية (Dashboard). هذه اللوحة هي نقطة انطلاقك اليومية.
- قم بإلقاء نظرة على الإحصائيات العامة (إجمالي القضايا، القضايا الجارية المشحونة، المواعيد).
- تأكد من إعداد بيانات مكتبك بشكل صحيح من خلال قائمة الإعدادات (Setup) إن أمكن.
- راجع المهام العاجلة وقائمة "ما يجب فعله" (To Do List) لهذا اليوم.
3. إدارة جهات الاتصال والعملاء (الخطوة الأهم)
قبل إضافة أي قضية، يجب إدخال بيانات الأشخاص المرتبطين بها:
- جهات الاتصال (Contacts): لإضافة بيانات المحامين الخصوم، الخبراء، القضاة، أو أي شخص تتعامل معه المحكمة.
- العملاء (Clients): قائمة الموكلين الخاصين بمكتبك. يمكنك إضافة بيانات العميل بالتفصيل (رقم الهاتف، العنوان، وغيرها) لتسهيل التواصل معه لاحقاً وإدارة عقوده.
4. إدارة القضايا (Case Management)
هذا هو القلب النابض للنظام. من خلال قائمة القضايا (Case) ستتمكن من تتبع كل تفاصيل ملفاتك:
- إضافة قضية جديدة: حدد العميل، المحكمة، نوع القضية، وتاريخ الجلسة القادمة.
- القضايا الجارية (Running Cases): لمتابعة القضايا التي ما زالت متداولة في أروقة المحاكم ولم يُفصل فيها بعد.
- قضايا الأحكام (Judgement Cases): القضايا التي صدر فيها حكم وتم إغلاقها، لتظل محفوظة في أرشيفك الرقمي.
- قائمة الرول / الجلسات (Cause List): تعرض لك الجلسات مرتبة زمنياً لتعرف بالضبط أين يجب أن تتواجد اليوم ومكان المحكمة.
5. متابعة الجلسات والمذكرات الطارئة
لأن العمل القانوني مليء بالمفاجآت، توفر المنصة أقساماً مخصصة للتغييرات الطارئة:
- المرافعات (Lobbying List): لإدارة تدخلات ومذكرات فريق مكتبك في مختلف القضايا.
- تواريخ وضع المذكرات (Put Up Date List): لتذكيرك بالمواعيد النهائية لتقديم المذكرات القانونية قبل الجلسة.
- التأجيل والتقديم (Postponement and Advancement): لتتبع القضايا التي تم تأجيلها لسبب معين أو تقديم موعد نظرها.
6. المستندات والمهام اليومية
- تبادل المستندات (Document Exchange): أداة سريعة لرفع وتبادل المذكرات، الأحكام، والعقود بين فريق العمل داخل المكتب.
- المهام والمفكرة (Task & Todo): لا تعتمد على الذاكرة. قم بتسجيل مهامك اليومية أو تكليف مساعديك بمهام محددة وتتبع إنجازها.
7. طباعة تقارير القضايا
ميزة طباعة التقارير (Case Printing) مفعلة حديثاً وتسمح لك بطباعة ملخص شامل عن القضية (أطرافها، الجلسات، وقرارات المحكمة) في ورقة منسقة تأخذها معك إلى المحكمة بسهولة.